При добавлении новой публикации в коллекцию пользователь создает ее библиографическое описание, в котором (в поле "Ссылка на файл") он должен указать одну или несколько ссылок на полный текст соответствующей публикации. Ссылка может быть адресом интернет страницы, на которой размещен полный текст данной публикации (в этом случае ссылка начинается с http:// или с ftp://), или именем файла, который пользователь загрузил в свою личную зону. Для выбора файла и/или загрузки файла в личную зону необходимо нажать на кнопку с символом, расположенную рядом с названием поля "Ссылка на файл". При этом откроется меню программы управления загруженными файлами.
Меню программы для управления загруженными файлами включает: 1) список уже загруженных файлов; и 2) команды для загрузки новых файлов.
1. Если список уже загруженных файлов не пуст, то:
а) кликнув на имя файла можно посмотреть его содержимое;Если список файлов не помещается на одном экране, его можно пролистать при помощи появляющихся номеров страниц списка.
б) нажав на ссылку "вставить" в строке с именем файла, перенести его в поле "Ссылка на файл" библиографического описания публикации (для вставки нескольких имен файлов необходимо соответственно кликнуть на ссылку "вставить" для каждого из них);
в) уничтожить файл в списке можно, кликнув на ссылку "стереть" (для того, чтобы стереть имя файла в поле "Ссылка на файл" необходимо перейти в это поле и воспользоваться обычными клавишами редактирования текста).2. Имена загружаемых файлов НЕ должны содержать русских букв и пробелов.
Кнопкой "Обзор..." можно открыть список файлов на вашем компьютере и выбрать имя файла, который требуется загрузить в личную зону. Затем нажать на кнопку "начать загрузку". Использование в именах файлов запрещенных символов (разрешены латинские буквы, цифры, но без пробелов) не приведет к загрузке файла, а на экране появится соответствующее предупреждение. Необходимо дождаться окончания загрузки файла, иначе он загрузится не полностью.