Дополнения можно прикреплять к следующим видам материалов:
а) описание публикации (дополнение должно иметь отношение к соответствующей публикации, например, рецензия на публикацию);Между дополнениями к данным видам материалов действует принцип вложенности. Так, дополнение к определенной публикации будет автоматически входить в список дополнений для соответствующей коллекции, раздела и дисциплины. Аналогично, дополнения к коллекции входят в список дополнений соответствующего раздела и дисциплины. При просмотре списка дополнений для заданной дисциплины будет выдано все то, что было прикреплено к входящим в эту дисциплину публикациями, коллекциям и разделам.
б) оглавление коллекции (дополнительная информация должна относиться ко всей соответствующей коллекции, например, данные о веб-форуме, где обсуждается тематика коллекции и т.п.);
в) оглавление раздела (аналогично предыдущему пункту);
г) оглавление дисциплины (аналогично предыдущему пункту).
Сервис создания дополнений может быть использован в следующих целях:
1. Для "прикрепления" к публикациям критических материалов и рецензий, комментариев, обзоров и т.п., в которых анализируется или обсуждается материал соответствующей публикации (допускаются только дополнения, выполненные в соответствии с нормами научной этики).
2. Для дополнения публикаций различной новостной информацией, которая имеет с ними определенную связь. Например, можно добавлять сведения о публикации новых версий данного материала, или о появлении публикаций близких к исходной, о проведении мероприятий, связанных с исходной публикацией, и т.п.
Для создания дополнений, пользователь должен быть зарегистрирован в личной зоне Соционет, т.к. результат его работы сохраняется в его личной зоне. Благодаря этому пользователь может редактировать и удалять свои дополнения на общих для коллекций Открытого Архива правилах.
Существует два режима создания дополнений: 1) можно кликнуть на иконку
, которая расположена на страницах с
оглавлениями дисциплин, разделов и коллекций, а также в меню "Сервис" в описаниях публикаций;
2) при создании публикаций в своей личной зоне можно указать в поле
"Связи с другими материалами" полный код публикации, для которой создается
данное дополнение.
Если пользователь создает дополнение по способу 1:
на первом шаге процесса создания дополнения пользователь должен выбрать из
предлагаемого списка одну из коллекций Открытого Архива, название которой должно
соответствовать типу планируемого дополнения (например, нужно выбрать коллекцию
для новостей, или для комментариев, или другое). Затем, пользователь попадает
в свою личную зону на страницу "Создание/редактирование нового документа...",
где ему необходимо заполнить поля по общим правилам и сохранить результат.
При создании дополнения по способу 2 необходимо следовать инструкциям, которые будут на экране.
После того, как пользователь создал дополнение, оно помещается в соответствующую коллекцию Открытого Архива, а также поступает администратору Соционет. Администратор может удалить дополнение, если оно нарушает правила системы Соционет. Все дополнения, прошедшие контроль администратора, добавляются в базу данных RePEc/Соционет при ближайшем обновлении системы (обычно это происходит раз в сутки ночью по Новосибирскому времени). После их добавления в базу данных дополнения появляются в соответствующих оглавлениях и списках дополнений.