Данные об организациях, действующих в различных областях общественных наук, входят в состав информационного пространства Соционет. Такого рода данные могут включаться в Соционет как для единичных организаций, так в виде целых коллекций организационных профилей, собранных в группу по определенным признакам. В системе Соционет в рамках каждой дисциплины общественных наук для этих целей существует специальный раздел "Данные об организациях" (раздел может отсутствовать, если нет ни одной коллекции данного вида). См. пример.Помещение организационных профилей в информационное пространство осуществляется через личную зону Соционет. Это может быть сделано любым человеком. Допускается существование нескольких профилей для одной организации, созданных разными людьми. Контроль за дублированием осуществляет администратор Соционет.
Опубликовав данные об организациях в Соционет, их автор имеет возможность через свою личную зону вносить в них изменения и пополнять с любой регулярностью. Эти действия осуществляются по таким же правилам, как публикация статей и других научных материалов в Соционет.
В процессе публикации организационных профилей, кроме перечисления обычных сведений, имеется возможность прямо из заполняемой формы установить связи с различными документами, уже опубликованными в Соционет. Когда такие данные попадут в Соционет, то по созданным связям пользователи смогут напрямую выйти на дополнительные материалы, которые автор связал со исходным организационным профилем.
Установление связей для организационных профилей имеет смысл, например, в следующих случаях:
а) установить связь с коллекциями, входящими в Соционет (поле "Связи с коллекциями"), если данная организация является их администратором, или имеет к этим коллекциям какое-то другое отношение;Таким образом организационные профили, размещенные в Соционет, могут динамически связываться с информационными ресурсами, создаваемыми в данных организациях, а также с людьми, работающими в них. Все эти данные могут легко поддерживаться в актуальном состоянии и давать пользователям комплексную картину текущего состояния организации.б) установить связь с персональными профилями уже имеющимися в Соционет (поле "Связи с персональными профилями"), если описанные в этих профилях люди являются сотрудниками данной организации, или имет к ней другое отношение;
в) установить связь с другими материалами (поле "Связи с другими материалами"), если между описанием организации и этими материалами существуют содержательные взаимоотношения (например, в виде дополнения к заданным документам и т.п.).