Подсистема фильтрации, входящая в состав персонального информационного робота, поможет пользователю организовать постоянный контроль за новыми поступлениями в базе данных RePEc/Соционет. В отличие от подсистемы персонализации, фильтрация позволяет организовать сквозное отслеживание появления/изменения публикаций по нескольким группам параметров (по фамилии автора, по кодам тематического классификатора и по ключевым словам). Контроль производится независимо для каждой группы параметров и игнорирует принадлежность публикаций к коллекциям.Фильтрацию можно использовать как дополнительный (к персонализации) источник для наполнения информационного канала новыми тематически отобранными публикациями (см. подробнее).
Отчет фильтрации создается и-роботом автоматически и в соответствии с заданной пользователем регулярностью фильтрации сохраняется в виде файла в личной зоне пользователя (см. опцию "Все текущие отчеты"). Отчет также может высылаться пользователю по электронной почте (см. меню подсистемы "Параметры фильтрации").
В меню "Параметры фильтрации" есть два параметра: а)регулярность создания отчета и б)доставка отчета по электронной почте. Эти параметры имеют более низкий приоритет по сравнению с аналогичными параметрами подсистемы "Управление отчетами", т.е. установленные в подсистеме фильтрации регулярность и доставка работают до тех пор, пока в меню "Управление отчетами" не будет включено создание и доставка интегрального отчета (см. инструкцию). Как только создание интегрального отчета выключено, снова начинает самостоятельно работать процедура доставки отчета фильтрации (в некоторых случаях это объединяется с доставкой отчета персонализации).
Важное примечание: После установки или изменения параметров фильтрации необходимо нажать на кнопку "Сохранить параметры". Только после этого команда "создать пробный отчет" отработает для текущего варианта параметров фильтрации. При создании пробного отчета фильтрация распространяется только на тот временной период, который был указан пользователем в значении "регулярность фильтрации" (т.е. если указано "еженедельно", то фильтрация обработает новые поступления за последние 7 дней, начиная с текущего дня).
Время, которое потребуется на генерацию пробного отчета, будет пропорционально количеству заданных фамилий авторов, кодов классификатора и ключевых слов. Когда пробное построение отчета завершено, система показывает список выполненных команд и ссылку на сгенерированный отчет.
Проверить, что могло бы быть отфильтровано за весь период времени существования базы данных, можно через расширенную форму поиска. В ней нужно задать отдельно каждую группу параметров фильтрации в соответствующем поле формы и сделать поиск (если ввести все три группы параметров одновременно, то будет осуществляться поиск публикаций, удовлетворяющих всем заданным параметрам).