Создать/добавить коллекцию в базу данных RePEc/Соционет

Создать новую коллекцию

Самым простым вариантом создания коллекций научных материалов с "нуля" является использование для этих целей средств личной зоны Соционет. Из личной зоны это реализуется в три шага: 1) выполнить команду "создать личную коллекцию"; 2) добавить в созданную коллекцию необходимые публикации; 3) через меню "управление коллекциями" включить режим "трансляция" для подготовленной коллекции публикаций. Если создается коллекция англоязычных материалов (для включения в RePEc), то шаги - те же самые, но на шаге 1 нужно выбрать дисциплину коллекции = "economics".

Система Соционет также предлагает некоторые другие варианты создания электронных коллекций, которые могут оказаться более удобными в зависимости от ситуации (см. АРМ администратора коллекций).

Процесс создания и пополнения коллекций может быть организован как на компьютере пользователя, так и на сервере Соционет. В общем виде процедура создания коллекции в Соционет состоит из следующих этапов: 1) сформировать файлы с библиографическим описанием публикаций (метаданные) и подготовить файлы с полными текстами публикаций; 2) разместить все подготовленные файлы на каком-нибудь Интернет сервере, где они будут открыты на чтение по протоколу http или ftp; 3) включить автоматический перенос обновлений из созданных коллекций в базу данных RePEc/Соционет (т.е. включить синхронизацию).

Добавить уже существующую коллекцию

Самый простой вариант добавления тематических подборок, называемых коллекциями, научных публикаций (или научных материалов других типов) в базу данных RePEc/Соционет реализуется, если соответствующая коллекция уже создана и доступна как OAI-PMH или RSS 2.0 канал для получения (харвестинга) данных. Кроме этого возможен "ручной" способ формирования коллекций - ReDIF.

В данных случаях коллекция полностью готова к включению в информационное пространство Соционет, а также и в базу данных RePEc. Необходимо сообщить администратору Соционет адрес (URL) точки доступа или расположения коллекции в Интернете, и, если она соответствует требованиям системы Соционет, то будет включен регулярный автоматический перенос ее содержания и всех изменений в базу данных системы Соционет.

Если коллекция уже существует, но ее формат отличается от указанных выше (например, она существует на сайте организации в виде статических или динамических веб-страниц), то может быть сделан программный конвертер, который с заданной регулярностью берет данные о публикациях с нужного сайта и "на лету" строит из них коллекции в формате RePEc/Соционет.

Способы создания/добавления коллекции

 1) Сформировать файлы2) Разместить файлы 3) Включить синхронизацию
а) На компьютере пользователя с помощью АРМа администратора на своем сервере1 или
на сервере Соционет2 		в ручном режиме 3
или автоматически4
б) На сервере Соционетс помощью средств личной зоны файлы размещаются автоматически синхронизация происходит автоматически
в) Создаются "на лету"5 протоколами OAI-PMH или RSS 2.0, или с помощью программного конвертера автоматическиавтоматически

Сноски и пояснения к таблице:

1) файлы коллекции можно разместить на своем сервере (в случае создания коллекции на компьютере пользователя), если у пользователя есть доступ на запись к любому Интернет серверу (служебный сервер организации пользователя, собственный сайт на http://narod.ru/ и т.п.). За инструкциями следует обращаться к администратору соответствующего сервера. Получив доступ на запись по ФТП протоколу к Интернет серверу, необходимо внести в файлы настройки АРМа администратора (версия 5.* и выше) параметры ftp доступа. После этого размещение/обновление файлов на сервере будет выполняться командой АРМа "Сеть -- перенос выделенной коллекции на FTP...".

2) файлы коллекции, подготовленные с помощью АРМа на компьютере пользователя, можно перенести по ФТП на сервер Соционет, для этого пользователь должен создать свою личную зону. После этого у пользователя на сервере Соционет возникнет свой личный сайт, к которому он получает доступ по ФТП. Необходимо внести в файлы настройки АРМа администратора (версии 5.* и выше) параметры ФТП доступа к личному сайту. Далее, размещение/обновление файлов на сервере будет выполняться командой АРМа "Сеть -- перенос выделенной коллекции на FTP...".

3) синхронизацию можно выполнять в ручном режиме с помощью специального сервиса (см. общее описание сервиса). Данная процедура будет доступна пользователю (администратору коллекций) только после того, как система Соционет будет "знать", где размещены файлы с описанием его коллекций. Для этого необходимо послать по электронной почте соответствующий URL (Интернет адрес) созданных коллекций администратору Соционет.

4) синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме, если направить администратору Соционет просьбу поставить "на автомат" включении синхронизации коллекций с заданной регулярностью (например, раз в неделю, раз в месяц и т.д.).

5) программный конвертер для заданного формата коллекции (например, расположенной на сайте) может быть сделан на заказ; заказы необходимо направлять администратору.

См. также дополнительную информацию о создании/добавлении коллекций, в том числе разделы: